Vad är Peppol BIS Billing 3.0?

Peppol BIS Billing 3.0 är en specifikation för e-fakturor och kreditnotor som skickas i Peppol-nätverket. Den bygger på den europeiska standarden för e-faktura, EN 16931, och används i Sverige och många andra länder.

Tre lager

• EN 16931 beskriver vilka uppgifter en faktura innehåller, till exempel fakturanummer (BT-1) och köparens namn (BT-44), och reglerna för hur de hänger ihop. Reglerna heter BR, BR-CO, BR-S med flera.
• UBL är XML-formatet som uppgifterna skrivs i. En Peppol-faktura är en XML-fil med rotelementet Invoice eller CreditNote.
• Peppol BIS Billing 3.0 lägger till Peppols egna regler (PEPPOL-EN16931-R…) och nationella regler, till exempel de svenska SE-R-reglerna.

Validering

Innan en faktura skickas kontrolleras den mot alla regler. Reglerna är skrivna i Schematron och publiceras av OpenPeppol och CEN. Resultatet blir en lista med fel (fatal), som gör att fakturan avvisas, och varningar, som inte stoppar den. Här på sidan finns alla regler förklarade på svenska.

Versioner

OpenPeppol uppdaterar reglerna ungefär två gånger per år, oftast i maj och november. Uppdateringarna rättar och skärper regler men ändrar inte formatet i grunden. Den senaste versionen är 3.0.21, som gäller från 17 augusti 2026 (se vad som ändrades). Den här tjänsten anger alltid vilken version den kontrollerar mot.

Peppol-nätverket

Fakturan skickas mellan så kallade accesspunkter. Avsändaren och mottagaren har var sin operatör, och fakturan når mottagaren via dennes Peppol-ID. Det liknar e-post, men med krav på format och identitet.