Peppol-ID för svenska företag: så fungerar 0007 och organisationsnumret

Ett Peppol-ID är företagets adress i Peppol-nätverket, ungefär som en e-postadress för fakturor. Det består av två delar: ett schema som talar om vilken sorts nummer det är, och själva numret.

0007 = svenskt organisationsnummer

För svenska företag och organisationer är det vanligaste schemat 0007, som betyder svenskt organisationsnummer. Ett företag med organisationsnummer 556987-1238 får då Peppol-ID:

0007:5569871238

Numret skrivs med tio siffror utan bindestreck. Vissa organisationer använder i stället GLN, ett globalt lokaliseringsnummer med schemat 0088. Vilket ID en mottagare har bestämmer mottagaren själv när den registrerar sig i Peppol.

Så står det i fakturan

I UBL-filen ligger Peppol-adressen i elementet cbc:EndpointID, med schemat i attributet schemeID. Säljarens adress är BT-34 och köparens är BT-49:

<cac:AccountingCustomerParty>
  <cac:Party>
    <cbc:EndpointID schemeID="0007">5593214561</cbc:EndpointID>
    …

Båda är obligatoriska i Peppol. Saknas de får fakturan felen PEPPOL-EN16931-R020 och PEPPOL-EN16931-R010.

Kontrollen av organisationsnumret

När schemat är 0007 kontrolleras att numret har tio siffror och att kontrollsiffran stämmer (PEPPOL-COMMON-R049). Ett felskrivet organisationsnummer upptäcks alltså redan innan fakturan skickas.

Hur hittar jag kundens Peppol-ID?

• Sök på företagets namn eller organisationsnummer i Peppol Directory, den öppna katalogen över mottagare.
• Offentliga organisationer anger ofta sin Peppol-adress på webbplatsen under ”fakturaadress” eller ”e-faktura”.
• Fråga kunden. Den som tar emot e-faktura vet sin adress, eller vet vilken operatör som tar emot åt dem.

Att ett företag finns i katalogen betyder att det kan ta emot Peppol-fakturor. Att det saknas betyder inte alltid att det inte kan det, eftersom alla mottagare inte syns i katalogen.