Vanliga fel i e-fakturor och hur du rättar dem

De flesta fel i e-fakturor handlar om några få saker: belopp som inte går ihop, uppgifter om mottagaren som saknas och svenska krav på format. Här är de vanligaste, grupperade efter orsak. Klicka på en regel för att se exakt vad den kontrollerar.

1. Summorna går inte ihop

En e-faktura räknas om av mottagarens system. Varje summa måste gå att räkna fram exakt ur raderna, på öret. Felet uppstår nästan alltid av avrundning: programmet avrundar momsen per rad men summerar sedan på ett annat sätt, eller lägger öresavrundning direkt i totalen.

• Summan av radbeloppen stämmer inte med fakturaraderna (BR-CO-10)
• Totalbeloppet exklusive moms stämmer inte (BR-CO-13)
• Total moms stämmer inte med momsspecifikationen (BR-CO-14)
• Totalbeloppet inklusive moms stämmer inte (BR-CO-15)
• Beloppet att betala stämmer inte (BR-CO-16)
• Momsunderlaget för standardmoms stämmer inte (BR-S-08)
• Momsbeloppet för standardmoms stämmer inte (BR-S-09)

Tips: Öresavrundning ska ligga i ett eget fält (BT-114) och påverkar bara beloppet att betala, inte totalen inklusive moms.

2. Mottagaren eller avsändaren saknar Peppol-adress

Utan Peppol-adress (elektronisk adress) vet nätverket inte vart fakturan ska. För svenska företag är det oftast organisationsnumret med schemat 0007. Läs mer i guiden om Peppol-ID.

• Köparens Peppol-adress saknas (PEPPOL-EN16931-R010)
• Säljarens Peppol-adress saknas (PEPPOL-EN16931-R020)
• Säljarens Peppol-adress saknar schema-ID (BR-62)
• Köparens Peppol-adress saknar schema-ID (BR-63)
• Ogiltigt schema för Peppol-adress (BR-CL-25)

3. Svenska krav på nummer och texter

När säljaren är svensk kontrolleras organisationsnummer, momsregistreringsnummer och F-skattetexten.

• Kontrollsiffran i organisationsnumret är fel (SE-R-013)
• Svenskt organisationsnummer ska ha 10 tecken (SE-R-004)
• Svenskt momsregistreringsnummer har fel längd (SE-R-001)
• Texten Godkänd för F-skatt saknas eller är felskriven (SE-R-005)
• Otillåten momssats för standardmoms (SE-R-006)
• Momsregistreringsnumret saknar giltigt landsprefix (BR-CO-09)

4. Tekniska fel från programmet

Vissa fel beror på hur programmet skapar filen och går inte att rätta i själva fakturan. Då behöver programmet ändras.

• Fakturan innehåller tomma element (PEPPOL-EN16931-R008)
• Affärsprocess (ProfileID) saknas (PEPPOL-EN16931-R001)
• Affärsprocessen (ProfileID) är inte godkänd (PEPPOL-EN16931-R007)
• För många decimaler: radbelopp (BR-DEC-23)
• Belopp har annan valuta än fakturans valuta (PEPPOL-EN16931-R051)

5. Betalningsuppgifter

• Kontonummer saknas för betalning via överföring (BR-61)
• Bankgironumret har fel längd (SE-R-009)
• Plusgironumret har fel längd (SE-R-010)
• Fel sätt att ange bankgiro eller plusgiro (SE-R-011)

Sedan version 3.0.21 kräver reglerna inte längre förfallodatum eller betalningsvillkor (regeln BR-CO-25 togs bort), men köparen behöver fortfarande veta när fakturan ska betalas. Se nytt i 3.0.21.

Är du osäker på vad som är fel i en viss faktura? Granska den här. Du får varje fel förklarat med regel och plats i filen.